Bei den regelmässigen Vorstandssitzungen, aber auch bei den Mitgliederversammlungen des bawue.net Vereins fallen laufend Protokolle an.
Bisher mussten diese Protokolle immer manuell auf den Webserver hochgeladen werden. Dies führte zu unnötigen Verzögerungen. Insbesondere Veränderungen am Protokoll waren umständlich, musste doch der Verfasser diese integrieren und darauf achten, keine Anmerkung seiner Vorstandskollegen zu übersehen.
Glücklicherweise führte die Benutzung des neuen bawue.net Wikis dazu, dass diese Aufgabe vieles leichter wurde. Protokolle können nun von einer Person direkt während der Sitzung im Wiki geschrieben werden und stehen sofort allen anderen Vorstandsmitgliedern zur Verfügung.
Änderungen können ohne Verzögerung direkt in den Text integriert werden und durch die Versionsverwaltung kann komfortabel die Entwicklung eines Protokolls verfolgt werden.
Zwar wurde das Verfassen und das Bearbeiten der Protokolle immens vereinfacht, die Veröffentlichung der fertigen Protokolle hingegen ist dennoch eine umständliche Sache und wurde regelmässig verzögert oder manchmal gar vergessen.
Mittlerweile wurde jedoch mit Hilfe eines kleinen PHP-Scriptes auch hierfür eine Lösung geschaffen:
Unter http://www.bawue.de/verein/protokolle/ sind sämtliche Vereinsprotokolle jetzt aktuell abrufbar.
Diese Seite greift in Echtzeit auf das Wiki zu und extrahiert dort die Protokolle um sie dann im Design der bawue.net Webseite darzustellen.
Dies erspart die umständliche manuelle Veröffentlichung der Protokolle und sollte damit dazu beitragen, die Mitglieder besser über das Vereinsgeschehen zu informieren.
